【参考解析】

　　单位组织一年一度的读书学习活动，既是响应国家倡导全民阅读的号召，也能切实推动学习型组织的建设，营造一个良好的重视学习、崇尚学习、坚持学习的浓厚氛围，同时有利于更新单位知识结构，提高业务技能，提升服务能力。领导让我来组织这次活动，我一定认真负责，把活动做好。

　　首先，我会向领导请示，认真听取领导的想法和意见，并向单位有经验的老同事请教，尽快确定本次活动的主题和形式，并做好活动的方案。比如可以根据我单位的实际情况，利用单位空闲的场所（如会议室）筹建“机关书屋”，举行为期一个月的读书月活动，主题为“读书修身立志，永葆为民本色”，号召单位全体职工积极参与。书的来源可以联系本地新华书店，挑选一些国学、励志、历史、人物传纪等各类优秀书籍进行集中购买，列出清单并做好合理的预算。活动方案做好后请领导过目审批，并按照单位的制度申请经费。

　　其次，活动方案确定之后就要进行准备阶段，主要是采购书籍、布置场地，进行活动的宣传动员，比如可以通过单位广播、海报或是下发通知等方式进行大力宣传，如有需要还可以举行一个读书月的简短启动仪式，邀请单位领导讲话、宣读读书月的相关事项等等。活动开始之后，我也会组织专人进行分工协作，比如宣传工作的持续、图书的保管与借书登记工作、场地的维护等，我也会不定期与领导、同事沟通，了解情况，听取大家的意见反馈等，全力保证活动的顺利有序进行，为大家做好服务工作。

　　最后，活动结束之际，可以举办一个交流会议，由各个部门推荐1-2名代表进行分享、交流发言，集中展示读书成果，充分发挥示范效应。对于优秀的同事进行评比，给予适当的奖励。当然，活动结束之后，也要总结这次活动的经验，向领导汇报，希望通过活动能帮助单位形成长效机制，在单位形成持续、浓厚的读书氛围。

　　【训练题7】省民政厅，需要在你市组织一个社区示范单位经验交流会，由你筹备会议，你准备做哪些工作。

　　【参考解析】

　　本次交流会的意义是推动我市创建更多的和谐社区示范单位，全力打造现代化和谐社区，为全面推进和谐社区贡献我们自己的一份力量。

　　首先，我会确定本次会议的流程报领导审批。会议流程分三个阶段：第一阶段是民政厅领导致开场词，和谐社区示范单位的代表发言；第二阶段是与会人员交流工作经验，他们相互学习，促使我市社区都能成为和谐示范单位。第三阶段是把与会人员分成若干小组，让他们围绕打造精神文明社区、平安社区、环境整洁社区、服务创新社区、健康幸福社区五方面分组讨论。还要确定时间、地点、以及出席会议的人员名单。

　　其次，我会成立筹备委员会，委员会分为三个小组分别为联络组、会议组、宣传组，并确定好各组的任务。联络组以发邀请函或打电话的方式邀请民政厅领导、相关部门领导及各和谐社区示范单位等参加会议，并告知他们会议主题、时间和地点。会议组要对工作人员进行礼仪培训，对会议现场进行布置，调试灯光音响、投影仪等设备，准备好会议材料和茶水供应。

　　再次，在会议期间，会议组要做好会议记录工作。宣传人员负责摄像和拍照，全程跟踪报道本次会议。现场安保人员维持好会议秩序。

　　最后，会议结束后，我会把会议的内容整理成册，一方面发给参会人员，让其学习会议成果；另一方面以书面的形式向我的领导汇报工作。我会从本次交流会中吸取经验教训，为下一次会议的召开做好准备。

　　【训练题8】领导让你组织一次会议：以勤简节约为主题，重点难点是什么？

　　【参考解析】

　　勤俭节约是中华民族的传统美德，同时也是我们国家建设资源节约型社会的重点要求。习总的八项规定正好是对这一要求的具体诠释，因此我们有必要开一次会议践行这一精神。我认为此次会议的重难点主要由以下几个：第一，会议的经费，因为此次是以勤俭节约为主题的会议，所以必须缩减预算;第二，会议的形式一定要多样且有意义，不能使我们的会议走形式、走过场，一定要有实在的节约意识的宣传;第三，就是保证参会人员的积极性，避免冷场的出现。因此，针对这几个重难点我会采取以下几种措施：

　　第一，制定完善的工作计划，从筹划宣传到组织总结，保证整个会议按部就班有序进行，同时尽量减少工作人员的安排和使用，从人力使用角度实践节俭精神。

　　第二，要将会议的宣传工作做到位，以网络宣传形式为主，如电子邮件、网站宣传等，要求收到邮件必须回复。尽量避免使用纸张，即使使用纸张也会用已经打印过的纸张背面，这样既可以节约资源，也可以保证通知下达到每个与会人员手中。

　　第三，此次会议的组织过程中，我会省去不必要的鲜花、瓜果、饮料以及条幅海报等布置，要求与会人员自己准备笔记本及笔等会议用品，倡导大家自己携带水杯，会议可以提供纯净水。总之，会议过程中一些可有可无的会议物资、用品均省去，以实际行动厉行节俭。

　　第四，会议的形式，我会提前让大家做好一些关于勤俭节约的一些小方法的准备，在会议进行中，鼓励每个人都谈谈自己勤俭节约的小窍门，分享彼此的经验;并在会议上让每个人都能参与其中，增加知识问答、辩论等环节，让大家能提高勤俭节约的意识;同时要做好总结工作，为会后的宣传工作做好准备。

　　总之，相信通过我们的细致计划和安排一定能克服会议组织过程中的重点难点，保证会议的成功进行，同时也会使我们这次会议达到“勤俭节约”的宣传目的，使“勤俭节约”的精神得到深入贯彻，让更多的人加入到“勤俭节约”的活动中。

　　【训练题9】假如你是一位乡镇党委秘书，让你组织一次会议，你如何进行？

　　【参考答案】

　　假如我是一位乡镇党委秘书，由我组织会议，我会把会议的组织分为三个阶段：首先是会前准备阶段，这个阶段主要是吃透会议精神，确定会议举行地点，明确会议开始和持续时间，通知需要参加会议的人员，准备好会议上需要分发的文字材料；第二个阶段是会议举行阶段，在这个阶段我主要是围绕会议的精神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，群策群力，充分理解会议的精神和目的，把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段；第三个阶段是会后的监督和落实，会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督，没有达到要求的应督促其落实。

　　【训练题10】你是办公室主任，请你组织一下单位的年终总结大会。

　　【答题要点】

　　1、这是领导对我的信任，我一定要组织好这次总结大会。

　　2、拟定计划，就总结大会的时间、地点、出席的领导、需要协调的部门、必要的资金、总结大会工作人员的选择、总结大会的具体形式、具体内容，报领导批准。

　　3、做好准备工作。提前协调好各个部门、申请资金、进行工作人员的选择与培训、联系好要出席的领导，做好领导的接送工作和接待工作。

　　4、在实施的过程中，做好组织、协调工作，保证总结大会圆满举行。

　　5、总结大会结束后，要及时总结，向领导汇报，并总结经验教训。