关于“李主任重要会议期间进出8次的”案例分析

　　某日上午，A单位王主任到B单位商谈公务，协调两单位共同负责的一项重大工作。B单位李主任在会议室热情接待了王主任，双方就有关工作进行讨论。讨论不到10分钟，会议室的门开了一条缝，B单位甲部门的徐科长从外面进来，请李主任出去一下，李主任对王主任说：“对不起，我先出去一下”。10分钟后李主任回来，讨论继续进行。不到15分钟，会议室的门又开了，乙部门刘科长又进来请李主任出去一下，有个文件要李主任签字，这将李主任又出去了10分钟。李主任回来后，刚谈了几句，丙部门刚来的小赵又推门进来，说要跟李主任汇报一件事情。整个讨论历时3小时，李主任前后共出去了8次，使讨论时断时续，未果而终。

　　问题：B单位为何会出现上述情况？你认为应如何解决。（25分）

　　此题主要测评考生的宏观控制力和综合协调力。一般在公开选拔处级领导干部时使用。

　　答案简要解析如下：

　　上述材料反映的是作为主要领导干部面对若干工作，在同一时间内如何统筹兼顾、弹好钢琴的问题。说明一个领导干部如果不能抓住重点、有效协调的话，会使工作陷入“一锅粥”的混乱状态。

　　B单位与外单位就一项重大工作讨论3小时，李主任先后出去8次，使讨论时断时续，未果而终。其原因主要有：

　　第一，没有处理好主要矛盾。A单位王主任到B单位商谈公务，协调两单位共同负责的一项重大工作。B单位李主任在会议室热情接待了王主任，双方就有关工作进行讨论。这说明此项工作对A、B单位而言都很重要，而李主任却在3

　　小时的讨论中先后出去8次处理其他事务，多次中断双方的讨论，这是典型的主次不分。

　　第二，工作制度不严，运行不规范。A单位李主任身为主任，对工作制度的建立健全不够，应该有一整套完整的工作规范，让大家在制度框架内有序运行。当李主任与外单位有重要事务在商议时，无特殊情况大家不得打扰会议的正常进行。

　　第三，职工素质不高。当A单位李主任有钥匙与外单位协商时，A单位各个科室的同志反复在会议室进进出出，反复找李主任汇报、签字，显得很不严肃，对外单位的领导不尊重。

　　第四，工作效率低下。表面上看，李主任好像在3小之内处理了很多事情，其实不然，因为最主要的问题不果而终，这可能引起外单位领导的不满，而且还要另找时间商议此事。

　　第五，领导方法不当。李主任作为一把手，在单位内部事必躬亲，没有放权让副职处置一些具体事务，这样容易导致“顶着兑窝唱戏—--人又吃亏，戏又不好看”的局面。

　　针对B单位这种情况，应该迅速采取措施有效解决。

　　一是要建立健全规范的工作制度。要做到职责管事、制度管人、人事明确、分工科学，各科室各司其职、有序运行。

　　二是要充分放权，发挥好副职的作用。平时要让班子成员都找准坐标，负责抓好各自分管的工作。当一把手有要事相商的时候，各位副职更要各负其责，相关可是要找分管副职处理日常工作，不能事事都找一把手处置。

　　三是加强教育，提高职工素质。主要领导开会期间，特别是重要工作时，无突发事件等特殊情况不得随意打扰。

　　四是统筹兼顾，重点突出。作为一把手的李主任，要分清工作主次、有先有后，不能胡子眉毛一把抓。

　　五是不断学习，提高自己的领导艺术。领导艺术是一门学问。李主任今后要在协调力和内部管理水平上多下功夫。

　　总之，一把手在一个单位一个部门一个地方有着不可替代的重要作用，必须把控全局、有效协调、突出重点，这样才会在纷繁复杂的局面中把握主动，推进工作。